Executive Personal Assistant (Mandarin Speaker) - Strong Career Growth Opportunity
PT Strong Group Indonesia, sebuah konglomerat dinamis dan berkembang pesat, sedang mencari seorang Executive Personal Assistant (Mandarin Speaker) untuk bergabung dengan kami. Di posisi ini, Anda akan bekerja langsung dengan tim eksekutif kami, membantu dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Jakarta Barat, Jakarta Raya, Indonesia, menjadi rumah bagi kesempatan ini, yang menawarkan pertumbuhan karir yang luar biasa.
Sebagai Executive Personal Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal dan pertemuan eksekutif, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta menyediakan dukungan administratif yang efisien. Dengan pengalaman dalam berbahasa Mandarin, Anda akan memainkan peran kunci dalam memfasilitasi komunikasi lintas budaya di lingkungan kami yang multikultural.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan pertemuan eksekutif dengan presisi tinggi.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk keuangan, operasional, dan HR.
- Mengelola dokumen dan arsip dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
- Memfasilitasi komunikasi lintas budaya dengan menggunakan kemampuan bahasa Mandarin yang baik.
- Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi komunikasi perusahaan.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan.
- Memberikan dukungan operasional untuk berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
- Penguasaan bahasa Mandarin (lisan dan tulis) yang baik.
- Pengalaman dalam mengelola jadwal dan pertemuan eksekutif.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan beradaptasi dengan berbagai karakter dan situasi.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi.
- Memiliki sertifikasi dalam manajemen administrasi atau peran serupa adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang