Administrative Project Coordinator - Interior Design (Wellness Chain)

Bergabunglah dengan tim dinamis di industri wellness dan desain interior sebagai Administrative Project Coordinator. Posisi ini cocok untuk profesional yang detail-oriented, terorganisir, dan komunikatif yang bersemangat di lingkungan yang cepat berubah. Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan proyek-proyek kami berjalan lancar dari awal hingga selesai.

Berkontribusi pada kesuksesan proyek-proyek desain interior untuk rantai wellness terkemuka di Indonesia. Dengan pengalaman di Pengiklan Anonim di Jakarta Raya, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk menciptakan ruang yang menyenangkan dan fungsional.

Setiap hari, Anda akan mengelola berbagai tugas administratif, termasuk koordinasi dengan vendor, manajemen dokumen, dan komunikasi dengan tim desain. Anda juga akan memastikan bahwa semua proses berjalan sesuai jadwal dan anggaran.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengkoordinasikan tugas-tugas administratif untuk proyek desain interior.
• Berkomunikasi dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
• Mengelola dokumen dan catatan proyek menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Drive.
• Mengatur jadwal rapat dan memastikan semua anggota tim hadir dan terlibat.
• Mengelola anggaran proyek dan memastikan semua pengeluaran sesuai dengan anggaran yang ditetapkan.
• Mengumpulkan dan menganalisis data proyek untuk melaporkan kemajuan kepada manajemen.
• Memastikan semua peraturan dan kebijakan perusahaan diikuti selama proses proyek.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim desain dalam mencapai tujuan proyek.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif atau koordinasi proyek di industri desain interior atau terkait.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Drive.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan analisis data dan pelaporan.
• Pengalaman dengan perangkat lunak manajemen proyek seperti Microsoft Project atau Asana.
• Pendidikan setara atau lebih tinggi dalam bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
• Fleksibel dan dapat bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait